Technopolis Group is een internationaal onderzoeks- en adviesbureau dat werkt voor overheden, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties. Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken wij samen met collega's uit heel Europa aan projecten die bijdragen aan innovatie, onderwijs, onderzoek en maatschappelijke ontwikkeling.
Voor onze Office Management afdeling zijn wij vanaf september 2026 op zoek naar een enthousiaste MBO- of HBO-stagiair Office Management die ons team komt versterken.
MBO/HBO Stage Office Management (Office Assistant) | Amsterdam
Netherlands
Fulltime of parttime
Stagiair/student
Inleiding
De functie
Ben jij op zoek naar een afwisselende meewerkstage Office Management waarbij je écht onderdeel wordt van een team? Vind je het leuk om te organiseren, contact te hebben met collega's en ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als Office Assistant Stagiair ondersteun je onze Office Manager bij uiteenlopende werkzaamheden. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, leert hoe een internationaal kantoor wordt georganiseerd en doet waardevolle praktijkervaring op binnen een professionele en informele werkomgeving.
Als Office Assistant Stagiair ondersteun je onze Office Manager bij uiteenlopende werkzaamheden. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, leert hoe een internationaal kantoor wordt georganiseerd en doet waardevolle praktijkervaring op binnen een professionele en informele werkomgeving.
Ben jij degene die wij zoeken?
- Ondersteunen van de dagelijkse office management werkzaamheden
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken
- Verwerken en organiseren van e-mails, documenten en administratie
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst
- Ondersteunen bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire zaken
- Ondersteunen bij HR- en administratieve processen
- Meedenken over verbeteringen van interne processen en werkmethoden
Jouw verantwoordelijkheden
- Je volgt een MBO- of HBO-opleiding, bijvoorbeeld Office Management, Management Assistant, Bedrijfskunde, Facility Management, HRM of een vergelijkbare opleiding
- Je zoekt een meewerkstage vanaf september 2026
- Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
- Je bent proactief en durft initiatief te nemen
- Je communiceert gemakkelijk met collega's en bezoekers
- Je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
- Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een pré
Waarom wij bij jou passen:
- Een leerzame en afwisselende MBO/HBO-stage Office Management
- Persoonlijke begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen
- Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- Een informele, collegiale en internationale werkomgeving
- Een passende stagevergoeding
- Een modern kantoor in hartje Amsterdam
- Mogelijkheid om na je stage verbonden te blijven aan de organisatie via een bijbaan of startersfunctie
Geïnteresseerd?
Wil jij praktijkervaring opdoen binnen een internationale organisatie en jezelf ontwikkelen op het gebied van Office Management, Administratie en Organisatie?
Stuur dan je CV en een korte motivatie t.a.v. Diana Martorino.
Heb je vragen over deze stage? Neem gerust contact met ons op 020-5352244. We maken graag kennis met je.
Stuur dan je CV en een korte motivatie t.a.v. Diana Martorino.
Heb je vragen over deze stage? Neem gerust contact met ons op 020-5352244. We maken graag kennis met je.
À propos de nous
Le groupe Technopolis est originellement une société de conseil pour l'évaluation de la science, de la technologie et de l'innovation. Bien que l'évaluation soit toujours au cœur de notre entreprise, nous avons, au fil des ans, acquis le savoir-faire nécessaire pour soutenir la prise de décision sur un large éventail de sujets.
Nos experts fournissent du conseil stratégique, gèrent des réseaux d'acteurs et plateformes autour de sujets publics et apportent un soutien à la gestion de projets, même les plus complexes. Nous utilisons et développons un large éventail de méthodes quantitatives dont la gestion de larges set de données notamment à l'aide de l'IA.
Nous évaluons les politiques, leur impact et les communiquons efficacement aux experts et au grand public. Nous ne nous contentons jamais de solutions toutes faites, mais travaillons avec nos clients pour trouver l'approche qui répond le mieux à leurs besoins.
Nous travaillons avec des décideurs à différents niveaux et dans différents domaines, depuis les institutions internationales, telles que la Commission européenne ou les banques multilatérales de développement, jusqu'aux autorités régionales et locales. Nous comptons parmi nos clients des universités et des centres de R&D, des organisations en réseau telles que des associations d'entreprises, des clusters et des incubateurs, ainsi que des gouvernements.
Nos experts fournissent du conseil stratégique, gèrent des réseaux d'acteurs et plateformes autour de sujets publics et apportent un soutien à la gestion de projets, même les plus complexes. Nous utilisons et développons un large éventail de méthodes quantitatives dont la gestion de larges set de données notamment à l'aide de l'IA.
Nous évaluons les politiques, leur impact et les communiquons efficacement aux experts et au grand public. Nous ne nous contentons jamais de solutions toutes faites, mais travaillons avec nos clients pour trouver l'approche qui répond le mieux à leurs besoins.
Nous travaillons avec des décideurs à différents niveaux et dans différents domaines, depuis les institutions internationales, telles que la Commission européenne ou les banques multilatérales de développement, jusqu'aux autorités régionales et locales. Nous comptons parmi nos clients des universités et des centres de R&D, des organisations en réseau telles que des associations d'entreprises, des clusters et des incubateurs, ainsi que des gouvernements.